1. Pogodbena stranka
LEI System OU, zasebna družba z omejeno odgovornostjo, ustanovljena v Estoniji, je pogodbena stranka, ki zagotavlja storitve pod blagovno znamko LEI System. V primerih, ko v državi bivališča stranke ne obstaja lokalna podružnica LEI System, kot privzeti pravni subjekt deluje LEI System OÜ (LEI številka 984500908J38713A7650). LEI System deluje kot registracijski zastopnik za LEI in sodeluje z uradno akreditirano lokalno operativno enoto (LOU), Ubisecure Oy (ki posluje pod imenom RapidLEI), ki ima LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Zahtevanje in upravljanje LEI
2.1. Stranka lahko odda zahtevo za pridobitev, podaljšanje ali prenos oznake pravnega subjekta (LEI) tako, da izpolni ustrezen spletni obrazec in izvede plačilo z enim od sprejetih načinov, kot je kreditna kartica ali PayPal.
2.2. Z oddajo vloge stranka potrjuje in se strinja s temi Splošnimi pogoji ter zagotavlja, da so vsi posredovani podatki točni. Vlagatelj potrjuje, da je pooblaščen za delovanje v imenu zadevnega pravnega subjekta. Nekateri kontaktni podatki se lahko delijo z LOU zaradi podpore pri preverjanju.
2.3. Stranka pooblašča LEI System, da se v njenem imenu strinja s pogoji poslovanja LOU (npr. RapidLEI). Vsi dogovori z LOU temeljijo na smernicah GLEIF in so vsebinsko podobni. Pogoji poslovanja RapidLEI so na primer na voljo na https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System je pooblaščen za delovanje v imenu pravnega subjekta stranke v zadevah, povezanih z LEI, vključno z njegovo izdajo, letnim podaljšanjem in prenosom.
2.5. Kadar se LEI prenaša od drugega ponudnika k LEI System, je lahko potrebna sprememba LOU. Prenos mora biti izveden pred podaljšanjem ali sočasno z njim.
2.6. LEI, ki jih upravlja LEI System, je mogoče podaljšati do 60 dni pred datumom izteka. V primerih zgodnjega podaljšanja po prenosu od drugega ponudnika storitev se lahko obdobje veljavnosti skrajša.
2.7. Obdelava se začne, ko sta prejeta tako vloga kot plačilo.
2.8. LEI System lahko zahteva dokumentacijo, ki potrjuje pooblastilo vlagatelja, vključno s pooblastilom (Power of Attorney), vendar ni omejena nanj.
2.8.1. Pooblastila lahko podpišejo izključno osebe, ki so uradno pooblaščene za zastopanje pravnega subjekta. Lažno predstavljanje ali navajanje neresničnega pooblastila za podpis je strogo prepovedano.
2.8.2. Pred izdajo ali podaljšanjem LEI LEI System v sodelovanju z LOU pošlje zahtevo za preverjanje podatkov uradnemu registru zadevne jurisdikcije, kot ga priznava GLEIF. Podatki, pridobljeni s to zahtevo, se posredujejo stranki v pregled in potrditev.
2.8.3. Stranka ima pravico potrditi ali zavrniti podatke, pridobljene iz registra. V primeru zavrnitve mora stranka podati utemeljitev in svoje podatke uskladiti z uradnim registrom zadevne jurisdikcije, preden je mogoče izdati ali podaljšati LEI.
2.8.4. Kadar so podatki, pridobljeni iz registra, skladni s podatki, ki jih je stranka navedla v vlogi, lahko LEI System po lastni presoji potrdi podatke v imenu stranke. LEI System te obveznosti nima.
2.9. Za namene preverjanja se lahko zahteva dodatna dokumentacija, vključno z:
- kopijo potrdila o registraciji subjekta
- identifikacijo pooblaščenih zastopnikov
- dokazilom o datumu ustanovitve
- dokumentacijo, ki podpira spremembe poslovnih evidenc
2.10. Če je subjekt v lasti ali pod nadzorom matične družbe, ki pripravlja konsolidirane računovodske izkaze, je treba predložiti podatke ravni 2 (o matični družbi). Če poročanje ni mogoče, je treba navesti veljaven razlog.
2.10.1. LEI System lahko zahteva dokumentacijo, ki potrjuje status konsolidacije.
2.11. Mednarodne podružnice morajo predložiti LEI sedeža podjetja, ki mora biti aktiven (status ISSUED).
2.12. Od subjektov, razvrščenih kot investicijski ali krovni skladi, se lahko zahteva razkritje razmerij v skladu, vključno z upraviteljem sklada, krovno strukturo in/ali razmerji med podskladom in glavnim skladom (feeder-master).
2.12.1. Za podporo takim razmerjem se lahko zahteva ustrezna dokumentacija.
2.12.2. Za vsak navedeni povezani subjekt je treba predložiti LEI.
2.13. Večina registracij LEI je zaključena v 1–3 urah. Vendar lahko vloge, ki vključujejo razmerja z matičnimi družbami ali skladi, zahtevajo do 48 ur. Podaljšanja in prenosi LEI lahko trajajo do 7 dni. Nepopolni ali nepravilni podatki lahko povzročijo zamude.
2.14. Po uspešnem zaključku vloge bo na e-poštni naslov, naveden ob plačilu, poslana potrditev in račun.
2.15. Vloge postanejo zavezujoče in nepreklicne z oddajo in plačilom. To velja tako za prve registracije kot za podaljšanja, vključno s prenosi.
2.16. Če stranka ne predloži zahtevane dokumentacije, lahko LEI System in njegov partner LOU nadaljujeta z uporabo javno dostopnih informacij. Za LEI, ki jih zaradi manjkajočih podatkov ni mogoče obdelati, povračilo ni mogoče, prav tako se ne prevzema nobena odgovornost za posledice, ki iz tega izhajajo.
2.17. Ko je LEI izdan, postanejo LEI in povezani referenčni podatki javno dostopni na spletnih mestih GLEIF in LEI System. LEI so trajni in jih ni mogoče ponovno dodeliti ali odstraniti.
2.18. LEI System bo stranko po e-pošti obvestil 60 dni pred predvidenim datumom podaljšanja.
3. Večletni paketi in samodejna podaljšanja
3.1. Stranke se lahko odločijo za vnaprejšnje plačilo podaljšanj LEI za obdobje do petih let.
3.2. Kljub večletnemu vnaprejšnjemu plačilu se bodo podatki o LEI še vedno letno posodabljali, kot to zahteva GLEIF. Uradni „naslednji datum podaljšanja“ temelji na 365-dnevnem ciklu od zadnjega potrjenega podaljšanja.
3.3. Če je LEI, ki ga zajema večletna pogodba, prenesen k drugemu ponudniku storitev, se pogodba z LEI System šteje za prekinjeno, povračilo pa ne bo izplačano.
3.4. Stranke lahko omogočijo samodejno podaljšanje. Predhodno obvestilo bo poslano na registrirani e-poštni naslov 60 dni pred datumom izteka. Stranka ima pet koledarskih dni od prejema obvestila, da prekliče ali spremeni svoje podatke. Če odpoved ni prejeta, bo plačilo obdelano z uporabo prvotno navedenega načina plačila. Ko se postopek podaljšanja začne, ga ni mogoče razveljaviti.
3.5. LEI System si pridržuje pravico do posodabljanja referenčnih podatkov z uporabo virov iz registrov.
3.5.1. Če uradni registri niso dostopni, se za podaljšanje lahko uporabijo obstoječi referenčni podatki.
3.5.2. Kadar preverjanje ni uspešno, se lahko razmerja z matičnimi družbami ali skladi označijo kot nejavna.
3.5.3. Stranke so odgovorne za obveščanje LEI System o vseh spremembah, ki jih registri ne zajamejo.
3.5.4. LEI System lahko zahteva dodatno spremljajočo dokumentacijo, vključno s posodobljenimi finančnimi podatki, novimi pooblastili ali izjavami o izjemah.
3.5.5. Če zahtevana dokumentacija ni predložena v 60 dneh, LEI morda ne bo podaljšan, pogodba o storitvi pa se lahko prekine.
4. Certifikat LEI in značke
4.1. LEI System ponuja naslednje digitalne izdelke za identiteto, ki jih je mogoče dodati k naročilu ob plačilu ali zahtevati naknadno na strani s podrobnostmi naročila LEI:
- Natisljivo potrdilo LEI: digitalno potrdilo, ki vsebuje podatke LEI vašega podjetja, na podlagi standarda ISO 17442 — mednarodnega standarda, ki ga podpirajo države G20. Na voljo za takojšen prenos in samostojno tiskanje.
- Značka LEI za spletno stran: majhna značka za vaše spletno mesto. Obiskovalci lahko z enim klikom takoj preverijo podatke vašega podjetja, objavljene v podatkovni bazi GLEIF.
- Značka LEI za e-pošto: majhen pasica za vaš e-poštni podpis, ki prejemnikom pokaže, da je vaše podjetje preverjen pravni subjekt.
4.2. Vsi zgoraj navedeni izdelki se dostavijo digitalno. LEI System fizičnih potrdil ne pošilja po pošti.
5. Stroški storitev in obdavčitev
5.1. Cene za storitve, povezane z LEI, vključno z registracijo, podaljšanjem in prenosom, so objavljene na spletnem mestu LEI System in vključujejo veljavne doplačila GLEIF. Cene za naročilo novega LEI, prenos LEI ali podaljšanje LEI so na voljo na naših straneh s cenami.
5.2. Obravnava DDV:
- Estonske stranke: velja 24-odstotni DDV.
- Stranke s sedežem v EU z veljavno ID številko za DDV: DDV ne bo dodan (velja obrnjena davčna obveznost).
- Stranke s sedežem v EU brez veljavne ID številke za DDV: DDV se obračuna po stopnji, ki velja v državi bivališča stranke, v skladu s shemo EU za DDV na eno okno (OSS). Kot ponudnik digitalnih storitev mora LEI System v imenu države stranke obračunati in odvesti lokalni DDV, kar pomeni, da veljajo stopnja in pravila DDV države članice EU, v kateri ima stranka sedež.
- Stranke zunaj EU: DDV se ne zaračuna.
5.3. Samodejna podaljšanja bodo zaračunana na podlagi veljavnega cenika, objavljenega ob obdelavi.
6. Povračila in odpovedi
6.1. Zahtevke za povračilo je treba poslati na info@leisystem.com, obravnavani pa bodo v 7 delovnih dneh.
6.2. Povračila se obdelajo prek prvotnega načina plačila in lahko do prispetja na vaš bančni račun trajajo do 30 dni, odvisno od banke.
6.3. Ob oddaji naročila se takoj sprožijo avtomatizirani delovni postopki. Registracija, podaljšanje in prenos LEI vključujejo delo več organizacij in strokovnjakov — vključno z zbiranjem, preverjanjem in validacijo podatkov v sodelovanju z akreditirano LOU (RapidLEI). Obdelava povračila zahteva ločeno administrativno delo, vključno z računovodskimi vknjižbami in izdajo dobropisov. Zato se za vsa povračila zaračuna strošek obdelave v višini 40 EUR.
6.3.1. Za vloge za LEI v določenih jurisdikcijah lahko LOU (lokalna operativna enota) zaračuna dodatna jurisdikcijska doplačila za kritje obveznih pristojbin registra, ki jih zaračunavajo lokalni organi. Kadar je to relevantno, so ta doplačila prikazana ob plačilu pred izvedbo transakcije. Stranki se zaračunajo po dejanski ceni in niso vračljiva, ko se postopek pridobivanja podatkov enkrat začne, ne glede na to, ali je LEI na koncu izdan.
6.4. Povračilo ni mogoče v naslednjih primerih:
- LEI je že bil izdan ali podaljšan.
- Samodejno podaljšanje je bilo zaključeno.
- Večletna pogodba je bila predčasno preklicana.
- Prenos LEI je povzročil izgubo obdobja veljavnosti.
- Stranka v 60 dneh ni predložila zahtevanih informacij.
- Podatki o matični družbi so bili predloženi, nato pa razveljavljeni.
6.5. Vsa obravnava povračil je predmet okvira upravljanja GLEIF RA (GLEIF RA Governance Framework).
7. Storitve tretjih oseb in tržni partnerji
7.1. LEI System lahko določene podporne storitve odda specializiranim zunanjim ponudnikom. To lahko vključuje:
- gostovanje in vzdrževanje spletnih platform
- varno obdelavo plačil
- komunikacijske storitve (npr. e-pošto, obvestila)
- orodja za zbiranje povratnih informacij strank
7.2. Ti ponudniki lahko dostopajo do podatkov strank izključno v obsegu, ki je potreben za izvajanje njihovih storitev, na podlagi dogovorov o zaupnosti in varstvu podatkov.
7.3. Kontaktni podatki (naziv podjetja, zastopnik, e-poštni naslov itd.) se lahko delijo z izbranimi tržnimi partnerji, ki ponujajo storitve, relevantne za stranko.
7.4. Zunanji ponudniki lahko stranke neposredno kontaktirajo glede svojih storitev, če so te povezane s poslovanjem LEI System.
7.5. Vsi angažmaji zunanjih ponudnikov so podvrženi standardom zasebnosti, enakim ali višjim od tistih, ki jih določa LEI System.
7.6. Z uporabo storitev LEI System stranka soglaša z zgoraj navedenimi dogovori.
8. Pristojnost in končne določbe
8.1. Stranka ostaja izključno odgovorna za vsa dejanja in obveznosti, povezane z LEI njenega pravnega subjekta.
8.2. LEI System ne prevzema odgovornosti za kakršne koli finančne ali regulativne posledice, ki izhajajo iz zamud ali napak pri obdelavi LEI.
8.3. Ti Splošni pogoji se lahko posodobijo brez predhodnega obvestila. Najnovejša različica je vedno na voljo na leisystem.com.
8.4. Ta pogodba ter vsak spor ali zahtevek, ki izhaja iz nje ali je z njo povezan, vključno z nepogodbenimi spori ali zahtevki, se ureja in razlaga v skladu z zakonodajo Republike Estonije. Za reševanje vsakega takega spora ali zahtevka so izključno pristojna sodišča Republike Estonije.