1. Pogodbena stranka
LEI System OÜ, zasebna družba z omejeno odgovornostjo, ustanovljena v Estoniji, je pogodbena stranka, ki zagotavlja storitve pod blagovno znamko LEI System. V primerih, ko v državi stalnega prebivališča stranke ne obstaja lokalna podružnica LEI System, kot privzeta pravna oseba nastopa LEI System OÜ (LEI številka 984500908J38713A7650). LEI System deluje kot registracijski agent za LEI in sodeluje z uradno akreditirano lokalno operativno enoto (LOU), Ubisecure Oy (ki posluje pod imenom RapidLEI), ki ima LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Zahtevanje in upravljanje LEI
2.1. Stranka lahko odda zahtevo za pridobitev, podaljšanje ali prenos identifikatorja pravne osebe z izpolnitvijo ustreznega spletnega obrazca in plačilom prek sprejetega načina, kot je kreditna kartica ali PayPal.
2.2. Z oddajo vloge stranka potrjuje in se strinja s temi Splošnimi pogoji ter zagotavlja, da so vsi posredovani podatki točni. Vlagatelj potrjuje, da je pooblaščen za delovanje v imenu zadevne pravne osebe. Nekateri kontaktni podatki so lahko posredovani LOU za podporo pri validaciji.
2.3. Stranka pooblašča LEI System, da v njenem imenu sprejme pogoje poslovanja LOU (npr. pogoje RapidLEI). Vsi dogovori z LOU temeljijo na smernicah GLEIF in so vsebinsko podobni. Pogoje storitve RapidLEI najdete na primer na https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System pridobi pooblastilo za delovanje v imenu pravne osebe stranke pri zadevah v zvezi z LEI, vključno z izdajo, letnim podaljšanjem in prenosom.
2.5. Kadar se LEI prenaša od drugega ponudnika k LEI System, je lahko potrebna sprememba LOU. Prenos mora potekati pred podaljšanjem ali sočasno z njim.
2.6. LEI-ji, ki jih upravlja LEI System, so upravičeni do podaljšanja do 60 dni pred datumom izteka. V primerih zgodnjega podaljšanja po prenosu od drugega ponudnika storitev se lahko obdobje veljavnosti skrajša.
2.7. Obdelava se začne, ko sta prejeta tako vloga kot plačilo.
2.8. LEI System lahko zahteva dokumentacijo, ki potrjuje pooblastilo vlagatelja, vključno s, vendar ne omejeno na, pooblastilom.
2.8.1. Pooblastila lahko podpišejo izključno osebe, uradno pooblaščene za zastopanje pravne osebe. Predstavljanje ali zavajajoče navajanje podpisniškega pooblastila je strogo prepovedano.
2.8.2. Pred izdajo ali podaljšanjem LEI, LEI System v sodelovanju z LOU pošlje zahtevo za preverjanje podatkov uradnemu registru zadevne jurisdikcije, kot ga priznava GLEIF. Podatki, pridobljeni s to zahtevo, se posredujejo stranki v pregled in potrditev.
2.8.3. Stranka ima pravico potrditi ali zavrniti podatke, pridobljene iz registra. V primeru zavrnitve mora stranka navesti razlog ter uskladiti svoje podatke z uradnim registrom zadevne jurisdikcije, preden se LEI lahko izda ali podaljša.
2.8.4. Kadar so podatki, pridobljeni iz registra, skladni s podatki, ki jih je stranka navedla v vlogi, lahko LEI System po lastni presoji potrdi podatke v imenu stranke. LEI System k temu ni zavezan.
2.9. Za namene preverjanja se lahko zahteva dodatna dokumentacija, vključno z:
- kopijo registracijskega potrdila subjekta
- identifikacijo pooblaščenih zastopnikov
- dokazilom o datumu ustanovitve
- dokumentacijo, ki potrjuje spremembe poslovnih evidenc
2.10. Če je subjekt v lasti ali pod nadzorom matične družbe, ki pripravlja konsolidirane računovodske izkaze, je treba predložiti podatke stopnje 2 (matične družbe). Če poročanje ni mogoče, je treba navesti veljaven razlog.
2.10.1. LEI System lahko zahteva dokumentacijo, ki potrjuje status konsolidacije.
2.11. Mednarodne podružnice morajo predložiti LEI sedeža, ki mora biti aktiven (status ISSUED).
2.12. Od subjektov, razvrščenih kot investicijski ali krovni skladi, se lahko zahteva razkritje razmerij sklada, vključno z upravljavcem sklada, krovno strukturo in/ali razmerji med podskladom in glavnim skladom.
2.12.1. Zahtevani so lahko ustrezni dokumenti v podporo takim razmerjem.
2.12.2. Za vsak navedeni povezani subjekt je treba predložiti LEI.
2.13. Večina registracij LEI je zaključenih v 1–3 urah. Vendar lahko vloge, ki vključujejo razmerja z matičnimi družbami ali skladi, zahtevajo do 48 ur. Podaljšanja in prenosi LEI lahko trajajo do 7 dni. Nepopolni ali nepravilni podatki lahko povzročijo zamude.
2.14. Po uspešnem zaključku vloge bo potrditev in račun poslan na e-poštni naslov, naveden ob plačilu.
2.15. Vloge postanejo zavezujoče in nepreklicne z oddajo in plačilom. To velja tako za začetne registracije kot podaljšanja, vključno s prenosi.
2.16. Če stranka ne predloži zahtevane dokumentacije, lahko LEI System in njegov partner LOU nadaljujeta z uporabo javno dostopnih informacij. Za LEI, ki jih zaradi manjkajočih podatkov ni mogoče obdelati, povračilo ni mogoče, prav tako se ne prevzema nikakršna odgovornost za posledice, ki iz tega izhajajo.
2.17. Ko je LEI izdan, postaneta LEI in pripadajoči referenčni podatki javno dostopni na spletnih straneh GLEIF in LEI System. LEI so trajni in jih ni mogoče znova dodeliti ali odstraniti.
2.18. LEI System bo stranko obvestil po e-pošti 60 dni pred predvidenim datumom podaljšanja.
3. Večletni paketi in samodejna podaljšanja
3.1. Stranke se lahko odločijo za vnaprejšnje plačilo podaljšanj LEI za obdobje do petih let.
3.2. Ne glede na večletno vnaprejšnje plačilo se bodo podatki LEI še naprej posodabljali letno, kot to zahteva GLEIF. Uradni „naslednji datum podaljšanja“ temelji na 365-dnevnem ciklu od zadnjega potrjenega podaljšanja.
3.3. Če se LEI, zajet z večletno pogodbo, prenese k drugemu ponudniku storitev, se pogodba z LEI System šteje za prekinjeno in povračilo ne bo izplačano.
3.4. Stranke lahko omogočijo samodejno podaljšanje. Predhodno obvestilo bo poslano na registrirani e-poštni naslov 60 dni pred datumom izteka. Stranka ima pet koledarskih dni od prejema obvestila, da prekliče ali spremeni svoje podatke. Če preklic ni prejet, bo plačilo izvedeno prek prvotno navedenega plačilnega sredstva. Ko se podaljšanje začne, ga ni mogoče preklicati.
3.5. LEI System si pridržuje pravico do posodabljanja referenčnih podatkov z uporabo virov iz registrov.
3.5.1. Če uradni registri niso dostopni, se za podaljšanje lahko uporabijo obstoječi referenčni podatki.
3.5.2. Kadar preverjanje ni uspešno, se lahko razmerja z matičnimi družbami ali skladi označijo kot nejavna.
3.5.3. Stranke so odgovorne za obveščanje LEI System o vseh spremembah, ki jih registri ne zajamejo.
3.5.4. LEI System lahko zahteva dodatno spremno dokumentacijo, vključno s posodobljenimi finančnimi podatki, novimi pooblastilnimi pismi ali izjavami o izjemah.
3.5.5. Če zahtevana dokumentacija ni predložena v 60 dneh, LEI morda ne bo podaljšan in pogodba o storitvi se lahko prekine.
4. Potrdilo LEI in značke
4.1. LEI System ponuja naslednje digitalne identitetne produkte, ki jih je mogoče dodati k naročilu ob plačilu ali zahtevati naknadno na strani s podrobnostmi naročila LEI:
- Natisljivo potrdilo LEI: digitalno potrdilo, ki vsebuje podatke LEI vašega podjetja, na podlagi ISO 17442 — mednarodnega standarda, ki ga podpirajo države G20. Na voljo za takojšen prenos in samostojni izpis.
- Značka LEI za spletno stran: majhna značka za vašo spletno stran. Obiskovalci lahko z njenim klikom takoj preverijo podatke vašega podjetja, kot so objavljeni v podatkovni bazi GLEIF.
- Značka LEI za e-pošto: majhen pasica za podpis vaše e-pošte, ki prejemnikom pokaže, da je vaše podjetje preverjena pravna oseba.
4.2. Vsi zgoraj navedeni produkti se dostavijo digitalno. LEI System ne pošilja fizičnih potrdil po pošti.
5. Stroški storitev in obdavčitev
5.1. Cene za storitve, povezane z LEI, vključno z registracijo, podaljšanjem in prenosom, so objavljene na spletni strani LEI System in vključujejo veljavne doplačila GLEIF. Stroške za naročilo novega LEI, prenos LEI ali podaljšanje LEI najdete na naših straneh s cenami.
5.2. Obravnava DDV:
- Stranke iz Estonije: velja 24-odstotni DDV.
- Stranke iz EU z veljavno DDV številko: DDV ne bo obračunan (velja obrnjena davčna obveznost).
- Stranke iz EU brez veljavne DDV številke: DDV se obračuna po stopnji, ki velja v državi stalnega prebivališča stranke v skladu s shemo EU za DDV „vse na enem mestu“ (OSS). Kot ponudnik digitalnih storitev je LEI System dolžan pobirati in odvajati lokalni DDV v imenu države stranke, kar pomeni, da veljajo stopnja DDV in pravila države članice EU, v kateri ima stranka sedež.
- Stranke zunaj EU: DDV se ne obračuna.
5.3. Samodejna podaljšanja bodo zaračunana po veljavni ceni, objavljeni v času obdelave.
6. Vračila in odpovedi
6.1. Zahteve za vračilo je treba poslati na support@leisystem.com in bodo pregledane v 7 delovnih dneh.
6.2. Odobrena vračila se obdelajo prek prvotnega plačilnega sredstva in lahko trajajo do 30 dni, da dosežejo bančni račun stranke, odvisno od ponudnika plačil in bančne institucije.
6.3. Ob oddaji naročila se takoj sprožijo avtomatizirani delovni procesi in postopki obdelave. Registracija, podaljšanje in prenos LEI vključujejo delo več organizacij in strokovnjakov, vključno z zbiranjem podatkov, preverjanjem, validacijo in obdelavo v sodelovanju z akreditirano LOU (RapidLEI). Obdelava odpovedi in vračila prav tako zahteva ločeno administrativno delo, vključno z računovodskimi vnosi in izdajo dobropisov. Zato za vsa vračila velja pristojbina za obdelavo v višini 40 EUR, ki se odšteje od zneska, vrnjenega stranki.
6.3.1. Pristojbina za obdelavo v višini 40 EUR velja tudi, kadar LEI ni mogoče izdati, podaljšati ali prenesti zaradi okoliščin, povezanih z vlagateljem ali pravno osebo. To vključuje, vendar ni omejeno na, primere, ko pravna oseba ni registrirana v uradnem nacionalnem registru, ki ga za izdajo LEI priznava GLEIF, ko njene registracije, pravnega statusa ali licence ni mogoče preveriti prek takega registra ali pristojnega nacionalnega organa, ali ko pravna oseba drugače ne izpolnjuje zahtev, ki veljajo za izdajo LEI.
Pristojbina za obdelavo velja tudi, kadar je stranka predložila zahtevane informacije in dokumentacijo, vendar te niso zadostne ali jih ni mogoče sprejeti za namene preverjanja in validacije LEI. Pristojbina pokriva administrativno delo, preverjanje, validacijo in delo, povezano z LOU, ki je bilo že opravljeno, preden je bilo ugotovljeno, da LEI ni mogoče izdati, podaljšati ali prenesti.
6.3.2. Za vloge LEI v določenih jurisdikcijah lahko LOU (lokalna operativna enota) uporabi dodatna jurisdikcijska doplačila za kritje obveznih pristojbin za register ali pridobitev podatkov, ki jih zaračunavajo lokalni organi. Kjer je to primerno, so ta doplačila prikazana ob plačilu pred izvedbo plačila. Stranki se zaračunajo po nabavni ceni in niso vračljiva, ko je bil ustrezen postopek registra ali pridobitve podatkov že sprožen, ne glede na to, ali je LEI na koncu izdan.
6.4. Vračila niso mogoča v naslednjih primerih:
- LEI je že bil izdan ali podaljšan.
- Samodejno podaljšanje je bilo zaključeno.
- Večletna pogodba je bila predčasno preklicana.
- Prenos LEI je povzročil izgubo predhodno plačanega obdobja veljavnosti pri drugem ponudniku storitev ali LOU.
- Stranka ni predložila informacij ali dokumentacije, potrebne za obdelavo naročila, v 60 dneh od zahteve.
- Informacije o matičnem subjektu so bile predložene, vendar se je naknadno izkazalo, da so neveljavne ali jih ni mogoče validirati.
6.5. Vsa obravnava vračil in odpovedi je podrejena veljavnemu okviru upravljanja registracijskih agentov GLEIF (GLEIF Registration Agent Governance Framework) ter vsem obveznim zahtevam, ki veljajo za postopek izdaje, podaljšanja ali prenosa LEI.
7. Storitve tretjih oseb in tržni partnerji
7.1. LEI System lahko za določene podporne storitve najame specializirane zunanje ponudnike. To lahko vključuje:
- gostovanje in vzdrževanje spletnih platform
- varno obdelavo plačil
- komunikacijske storitve (npr. e-pošta, obvestila)
- orodja za zbiranje povratnih informacij strank
7.2. Ti ponudniki lahko dostopajo do podatkov strank izključno v obsegu, potrebnem za izvajanje svojih storitev, v skladu s sporazumi o zaupnosti in varstvu podatkov.
7.3. Kontaktni podatki (naziv podjetja, zastopnik, e-pošta itd.) se lahko delijo z izbranimi tržnimi partnerji, ki stranki ponujajo relevantne storitve.
7.4. Ponudniki tretjih oseb lahko stranke neposredno kontaktirajo v zvezi s svojimi storitvami, če so povezane z delovanjem LEI System.
7.5. Za vse dogovore s tretjimi osebami veljajo standardi zasebnosti, enaki ali višji od tistih, ki jih določa LEI System.
7.6. Z uporabo storitev LEI System stranka soglaša z zgoraj navedenimi ureditvami.
8. Pravna pristojnost in končne določbe
8.1. Stranka ostaja izključno odgovorna za vsa dejanja in obveznosti, povezane z LEI svoje pravne osebe.
8.2. LEI System ne prevzema nikakršne odgovornosti za finančne ali regulativne posledice, ki izhajajo iz zamud ali napak pri obdelavi LEI.
8.3. Ti Splošni pogoji se lahko posodobijo brez predhodnega obvestila. Najnovejša različica je vedno na voljo na leisystem.com.
8.4. Ta sporazum ter vsak spor ali zahtevek, ki izhaja iz njega ali je z njim povezan, vključno z nepogodbenimi spori ali zahtevki, se ureja in razlaga v skladu z zakonodajo Republike Estonije. Za reševanje vsakega takega spora ali zahtevka so izključno pristojna sodišča Republike Estonije.