LEI System

LEI Manager — ena nadzorna plošča za vsak LEI, za katerega ste odgovorni

Registrirajte, podaljšujte, prenašajte in poročajte o identifikatorjih pravnih oseb (LEI) v velikem obsegu. Ne glede na to, ali upravljate LEI za en rastoč portfelj ali za stotine strankinih organizacij, vam LEI Manager omogoča eno samo, varno mesto za to, podprto s strani LEI System, pri GLEIF akreditiranega agenta za LEI.

Zakaj se ekipe odločajo za LEI Manager

Upravljajte na stotine LEI kot enega

Naložite poljubno število novih registracij LEI v eni sami preglednici, brez stokratnega ponavljanja istega obrazca.

Skrajšajte administracijo podaljšanja na minute

Podaljšajte za 1–5 let naenkrat, proaktivno sledenje poteku veljavnosti in samodejni opomniki pa poskrbijo, da vaš LEI nikoli ne poteče.

Brezplačno zamenjajte ponudnika

Brezplačno uvozite LEI od katerega koli drugega LOU, GLEIF Lookup pa za vas samodejno izpolni obrazec za prenos.

Dokažite skladnost, ne le trdite

Popoln, izvozljiv revizijski dnevnik in portfelj, ki ga lahko kadar koli izvozite v Excel, poskrbita, da je vsako dejanje dokumentirano, ne le predpostavljeno.

Od prijave do v celoti upravljanega portfelja v štirih korakih

Ustvarite svoj račun

Registrirajte se in nastavite dvofaktorsko avtentikacijo za zaščito dostopa do svojega portfelja.

Združite vse svoje LEI na enem mestu

Registrirajte nove LEI posamično ali v skupinah, ali uvozite obstoječe LEI od drugega ponudnika – GLEIF Lookup samodejno izpolni podatke za vas.

Upravljajte vse z nadzorne plošče

Spremljajte podaljšanja, oddajajte prenose, posodabljajte podatke o subjektih in nadzirajte status celotnega portfelja – vse z enega zaslona.

Poročajte in bodite pripravljeni na revizijo

Ustvarjajte poročila na zahtevo ali po urniku, prenesite potrdila in značke ter izvozite popolno revizijsko sled, kadar koli jo potrebujete.

Zasnovano za ekipe, ki upravljajo LEI, ne le posamezen LEI

Če registrirate samo en LEI za svoje podjetje, je naša standardna stran za registracijo LEI vse, kar potrebujete. LEI Manager je zasnovan za drugačno nalogo: B2B odnose, kjer ena organizacija upravlja LEI v imenu več pravnih oseb ali za več pravnih oseb hkrati.

  • Agenti za ustanavljanje podjetij
  • Ekipe za skladnost in KYC
  • Administratorji skladov
  • Banke in fintech podjetja
  • Kriptovalute in digitalna sredstva
  • Preprodajalci in partnerji

Ponudniki korporativnih storitev in agenti za ustanavljanje podjetij

Registracija in podaljševanje številk LEI za na desetine strankinih subjektov hkrati. Množično registrirajte in podaljšujte za celotno bazo strank ter ohranite portfelj vsake stranke čisto ločen z izoliranimi podpartnerskimi računi.

Ekipe za skladnost, KYC in KYB

Ki potrebujejo hitre, preverjene podatke o subjektih in lastništvu za podporo pri onboardingu, skrbnem pregledu in AML preverjanju. Dostopajte do preverjenih podatkov o subjektih 1. in 2. ravni na zahtevo ter se zanesite na popoln dnevnik revizije, ki podpira preglede skrbnega pregleda.

Administratorji skladov in upravljavci premoženja

Spremljanje statusa LEI in datumov podaljšanja v obsežnih, nenehno spreminjajočih se portfeljih, ki morajo izpolnjevati poročevalske obveznosti AIFMD in SFTR. Spremljajte datume poteka in podaljšujte v velikih portfeljih z več subjekti na enem mestu, z večletnim podaljšanjem za zmanjšanje ponavljajočih se administrativnih opravil.

Namensko zgrajena platforma za upravljanje LEI v velikem obsegu

LEI Manager je spletna platforma, ki se povezuje neposredno z API-jem RapidLEI in globalnim registrom GLEIF, kar vam omogoča obvladovanje celotnega življenjskega cikla LEI brez zapuščanja ene same nadzorne plošče. Namesto registracije, podaljševanja in sledenja kodam LEI ena po ena prek ločenih zahtevkov, LEI Manager združi registracijo, podaljšanje, prenos, poročanje in nadzor portfelja v en sam sistem, zasnovan za ekipe, ki obravnavajo več kot en subjekt. Zasnovan je za dve prekrivajoči se realnosti B2B dela z LEI: obseg (registracija ali podaljšanje na desetine ali stotine LEI hkrati) in strukturo (več članov ekipe, več strankinih organizacij ter potreba po dokazovanju, kdo je kaj naredil in kdaj). Vsako naročilo, podaljšanje in prenos, ki ga oddate, se spremlja od oddaje do izdaje GLEIF, z neposredno sinhroniziranimi posodobitvami statusa iz RapidLEI.

Vse, kar potrebujete za upravljanje LEI v velikem obsegu

Registracija in množično vključevanje

Registrirajte en sam LEI prek vodenega čarovnika v treh korakih: poiščite podjetje, potrdite podrobnosti naročila, oddajte s spremnimi dokumenti, ali pa z množičnim nalaganjem naenkrat registrirajte poljubno število podjetij z uporabo preproste Excelove predloge z rezultati za vsako vrstico posebej in obravnavo napak. Omejitve glede števila vrstic ni, datoteka pa se obdeluje v ozadju, zato lahko zaprete stran in boste obveščeni, ko bo postopek zaključen. Iskanje GLEIF vam omogoča pregledovanje celotnega globalnega registra LEI in uvoz podatkov z enim klikom, če prenašate podjetje, ki že ima LEI.

Za ponudnike korporativnih storitev in agente za ustanavljanje podjetij, ki vključujejo nove strankine subjekte v paketih, množično nalaganje spremeni nalogo, ki bi sicer trajala ure ponavljajočega izpolnjevanja obrazcev, v eno samo nalaganje preglednice.

Podaljšanje in upravljanje življenjskega cikla

Podaljšajte en sam LEI v nekaj sekundah ali se odločite za večletno podaljšanje (1–5 let), tako da portfelj sploh ne potrebuje letne pozornosti. Dve namenski orodji, stranski pogled »Za podaljšanje« in nastavljivo vnaprejšnje iskanje, vam pomagata proaktivno najti vsak LEI, ki se bliža poteku veljavnosti, s samodejnimi e-poštnimi opomniki, poslanimi, preden katera koli koda poteče.

Za administratorje skladov in upravljavce premoženja, kjer en sam potekel LEI lahko pomeni, da sklad ne more izvesti transakcije, je proaktivno spremljanje podaljšanj v celotnem portfelju razlika med rutinsko nalogo in incidentom skladnosti.

Podatki, skladnost in poročanje

Vsak LEI vsebuje podatke 1. ravni, ki odgovarjajo na vprašanje »kdo je kdo«: pravno ime, naslov in registracijske podatke. Kjer je zahtevano, vsebuje tudi podatke 2. ravni, ki odgovarjajo na vprašanje »kdo je lastnik koga«: neposredno in končno matično podjetje, lastniško strukturo, kar je vse pogosteje zahtevano v okviru predpisov, kot so MiFID II, EMIR in SFTR. Popoln, izvozljiv dnevnik revizije beleži vsako dejanje, opravljeno v vašem računu, kar podpira postopke presejanja tveganj AML in KYC, nadzorna plošča portfelja in izvoz v Excel pa vaši ekipi in revizorjem na zahtevo zagotavljata trenutno stanje, opomniki za podaljšanje pa se pošiljajo samodejno.

Za ekipe KYC, KYB in skladnosti podatki o lastništvu 2. ravni ter preverljiva revizijska sled spremenijo LEI Manager iz orodja za registracijo v pravi del vašega procesa skrbnega pregleda in regulativnega poročanja.

Orodja za ekipe, preprodajalce in integracijo

Članom ekipe dodelite vlogo lastnika, skrbnika ali člana ali pa iz posameznih dovoljenj zgradite lastno vlogo in tako nadzorujete, kdo lahko registrira, podaljša, ureja, briše ali zgolj pregleduje naročila. Ustvarite popolnoma izolirane podpartnerske račune za upravljanje LEI za ločene strankine organizacije znotraj enega glavnega računa, od katerih ima vsaka svoje uporabnike, naročila in nastavitve, nevidne drug drugemu. Celotno platformo predstavite pod svojo blagovno znamko z lastnim logotipom, barvo blagovne znamke in domeno po meri ter jo povežite neposredno s svojimi sistemi prek razvijalskega API-ja.

Za preprodajalce, partnerje ter banke ali fintech podjetja, ki želijo preverjanje LEI vgraditi neposredno v svoj lasten postopek vključevanja, API in možnosti white-label pomenijo, da lahko LEI Manager deluje kot nevidna infrastruktura za vašim izdelkom, ne pa kot ločeno orodje, med katerim se mora vaša ekipa nenehno preklapljati.

Pogosta vprašanja

Ali lahko upravljam portfelje LEI za več strankinih organizacij iz enega računa?

Da. Podpartnerski računi vam omogočajo, da je vsaka strankina organizacija popolnoma izolirana znotraj enega glavnega računa, s svojimi uporabniki, naročili in nastavitvami, nevidnimi za druge. Ohranite eno samo prijavo in pregled nad vsem, medtem ko portfelj vsake stranke ostane čisto ločen.

Katere vloge lahko dodelim svoji ekipi in kaj vsaka od njih omogoča?

Standardno so na voljo tri vloge. Lastnik ima dostop do vsega, vključno z obračunavanjem, podpartnerji in nastavitvami računa. Skrbnik vodi vsakodnevni portfelj in upravlja uporabnike, ne pa tudi samega računa. Član dela z LEI — registrira, podaljšuje, uvaža in ureja — ne da bi dostopal do uporabnikov ali nastavitev. Prav tako lahko ustvarite lastne vloge in natančno določite dovoljenja, ki jih bodo imele, vse do tega, ali smejo izbrisati naročilo, poslati e-pošto stranki ali videti dnevnik revizije. Vsako od teh je uveljavljeno na strani strežnika, ne le skrito v vmesniku.

Koliko LEI lahko registriram z enim množičnim nalaganjem in kaj se zgodi, če nekatere vrstice ne uspejo?

Omejitve glede števila vrstic ni — nalaganje nekaj subjektov in nalaganje nekaj tisoč se obravnavata enako. Datoteka se obdeluje v ozadju, zato lahko zapustite stran in boste obveščeni, ko bo opravilo zaključeno. Vsaka vrstica se obdela in poroča samostojno, zato je vrstica z manjkajočimi ali neveljavnimi podatki označena z razlogom, medtem ko se vse veljavne vrstice obdelajo naprej. Popravite vrstice, pri katerih je prišlo do napake, in jih znova naložite, namesto da bi morali začeti celoten paket znova.

Ali lahko podaljšam za več let hkrati namesto letnega podaljševanja?

Da. Vsak LEI je mogoče podaljšati za eno do pet let v enem samem koraku, zato portfelj sploh ne potrebuje letne pozornosti. Večletno podaljšanje je najpreprostejši način za zmanjšanje ponavljajočih se administrativnih opravil pri velikem številu subjektov.

Ali obstaja API in kaj lahko zgradim z njim?

Da. Razvijalski API zajema registracijo, podaljšanje, prenos in status, zato lahko LEI Manager povežete neposredno s svojimi sistemi — na primer izdajo LEI kot del lastnega procesa vključevanja strank ali usklajevanje podatkov o subjektih v vašem CRM-u z globalnim registrom.

Ali lahko LEI Manager predstavim pod svojo blagovno znamko in domeno (white-label)?

Da. Račun z dovoljenjem za upravljanje nastavitev lahko konfigurira vaš logotip, barvo blagovne znamke in lastno domeno po meri, tako da vaše stranke uporabljajo LEI Manager kot podaljšek vaše blagovne znamke. Preverimo domeno in vam posredujemo natančne DNS zapise, ki jih je treba dodati.

Kateri podatki so vključeni v poročanje 2. ravni in kdaj jih potrebujem?

Podatki 2. ravni odgovarjajo na vprašanje »kdo je lastnik koga«: neposredno in končno matično podjetje subjekta ter lastniško strukturo med njima. Zahtevani so, kadar ima subjekt matično podjetje, ki pripravlja konsolidirane računovodske izkaze, vse pogosteje pa se pričakujejo tudi v okviru poročevalskih ureditev, kot so MiFID II, EMIR in SFTR.

Ali je na voljo popolna revizijska sled dejanj, opravljenih v mojem računu?

Da. Dnevnik revizije beleži vsako dejanje, opravljeno v računu — kdo je kaj naredil, pri katerem subjektu in kdaj — in ga je mogoče v celoti izvoziti. Zasnovan je tako, da ga lahko predate revizorju ali uporabite kot dokaz pri pregledu skrbnega pregleda, ne le za branje na zaslonu.

Ali lahko samodejno ustvarim poročila o skladnosti ali dejavnostih?

Nadzorna plošča portfelja vam kadarkoli prikaže podatke na zaslonu, celoten seznam naročil pa lahko izvozite v Excel z vsemi uporabljenimi filtri. Opomniki za podaljšanje delujejo samodejno: pošiljajo se avtomatsko po e-pošti in v portalu, zato se potek veljavnosti LEI ne zanaša na to, da bi se nekdo spomnil preveriti. Potrdila in značke za posamezne LEI lahko prenesete, kadarkoli jih potrebujete.

Kaj se zgodi z veljavnostjo LEI, medtem ko je prenos v teku?

Nič. Prenos premakne upravljanje LEI iz enega LOU v drugega; koda sama ostane veljavna, njen registracijski status pa ves čas ni prizadet. Prenosi so brezplačni, iskanje GLEIF pa samodejno izpolni obrazec iz globalnega registra, tako da vam ni treba ničesar ponovno vnašati.

Kateri predpisi zahtevajo podatke o lastništvu, ki jih spremlja LEI Manager?

Podatki o lastništvu (2. raven) so najpogosteje potrebni v okviru MiFID II, EMIR in SFTR ter enakovrednih poročevalskih ureditev drugje, kjer mora nasprotna stranka ali regulator videti ne le, kateri subjekt je trgoval, temveč tudi kateri skupini pripada. Natančna obveznost je odvisna od vaše jurisdikcije in dejavnosti.

Upravljajte celoten portfelj LEI na enem mestu

Ne glede na to, ali registrirate svojih prvih deset LEI ali upravljate portfelj tisočih pri več strankah, LEI Manager raste skupaj z vami.