1. Pregled
Ta politika zasebnosti in piškotkov opisuje, kako LEI System OU (v nadaljevanju »mi« ali »LEI System«) zbira, uporablja in varuje osebne podatke v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in drugimi ustreznimi zakonskimi zahtevami. Pojasnjuje vrste podatkov, ki jih zbiramo, namene, za katere jih obdelujemo, obdobja hrambe podatkov in pravice posameznikov v zvezi z njihovimi podatki.
Upravljavec tvojih osebnih podatkov je LEI System, ki deluje kot registracijski agent za LEI (identifikatorje pravnih oseb). Če imaš kakršnakoli vprašanja, se obrni na info@leisystem.com.
2. Nameni in pravne podlage za obdelavo podatkov
2.1. Zagotavljanje storitev LEI
Za lažjo registracijo, podaljšanje in prenose LEI obdelujemo osebne podatke predstavnikov pravnih oseb, vključno z imeni, kontaktnimi podatki in vsemi potrebnimi identifikacijami. Ta obdelava podatkov je potrebna za izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti (člen 6 (1) (b) GDPR).
2.2. Trženje in izmenjava informacij
LEI System in zaupanja vredni partnerji lahko občasno pošiljajo novice ali obvestila, da stranke obveščajo o naših storitvah. Stranke se lahko kadar koli odjavijo tako, da sledijo povezavi za odjavo v naših sporočilih ali nas kontaktirajo. Obdelava za tržne namene temelji na privolitvi (člen 6 (1) (a) GDPR) ali zakonitih interesih (člen 6 (1) (f) GDPR).
2.3. Poslovni razvoj in sodelovanje s partnerji
Za zagotavljanje visokokakovostne uporabniške izkušnje in izmenjavo ustreznih informacij lahko delimo kontaktne podatke naših strank z izbranimi partnerji. To vključuje imena, imena podjetij in kontaktne podatke, pri čemer obdelava temelji na zakonitih interesih LEI System (člen 6 (1) (f) GDPR).
2.4. Skladnost z zakonskimi obveznostmi
V nekaterih primerih mora LEI System obdelovati osebne podatke za izpolnjevanje regulativnih obveznosti, kot so računovodstvo, odzivanje na pravna vprašanja in spoštovanje predpisov proti pranju denarja. Ta obdelava temelji na pravni skladnosti (člen 6 (1) (c) GDPR).
3. Hramba podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za njihov prvotni namen ali kolikor to zahteva zakon.
- Podatki, povezani s storitvami: Osebni podatki, povezani z aplikacijami LEI, se hranijo za čas trajanja razmerja s stranko in se lahko hranijo do 10 let, kjer to zahteva zakon.
- Tržni podatki: Osebni podatki, uporabljeni za trženje, se hranijo, dokler se soglasje ne prekliče ali dokler niso več potrebni za poslovne namene.
- Pravne obveznosti: Nekateri zapisi, kot so tisti za računovodstvo, se hranijo do 7 let v skladu s finančnimi predpisi.
4. Piškotki in tehnologije sledenja
LEI System uporablja piškotke na svoji spletni strani za izboljšanje uporabniške izkušnje, zagotavljanje bistvenih funkcionalnosti spletnega mesta in analizo uporabe spletnega mesta. Piškotki so majhne besedilne datoteke, shranjene na tvoji napravi. Piškotke lahko nadzoruješ prek nastavitev brskalnika, z nadaljnjo uporabo našega spletnega mesta pa se strinjaš z našo uporabo bistvenih piškotkov. Za neobvezne piškotke se soglasje zahteva prek spletnega mesta.
Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo:
- Nujni piškotki (vedno vklopljeni): Ti piškotki so bistveni za delovanje našega spletnega mesta, saj omogočajo funkcije, kot so varnost in upravljanje uporabniških sej.
- Analitični in zmogljivostni piškotki: Ti piškotki nam omogočajo razumevanje, kako obiskovalci komunicirajo z našim spletnim mestom, in izboljšanje naših storitev.
- Tržni piškotki: Tržni piškotki pomagajo prikazovati relevantne oglase na podlagi tvojih preferenc.
5. Deljenje podatkov s tretjimi osebami
Pri zagotavljanju storitev LEI lahko sodelujemo z uglednimi tretjimi ponudniki, kot so procesorji plačil, komunikacijske platforme in ponudniki gostovanja. Tem ponudnikom je omogočen dostop le do podatkov, ki so potrebni za izvajanje njihovih specifičnih storitev, in so pogodbeno zavezani k spoštovanju veljavnih predpisov o varstvu podatkov.
Za izdajo in podaljšanje številk LEI delimo ustrezne podatke o pravnih osebah tudi z Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) in našo partnersko lokalno operativno enoto (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). To običajno vključuje pravno ime subjekta, registrsko številko, naslov, državo ustanovitve in informacije o njegovih matičnih ali končnih matičnih subjektih, kjer je to primerno.
6. Mednarodni prenosi podatkov
Čeprav podatke primarno shranjujemo in obdelujemo znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), lahko pride do primerov, ko se podatki prenesejo izven EGP. V takih primerih zagotavljamo, da so vzpostavljeni ustrezni zaščitni ukrepi, kot so standardne pogodbene klavzule.
7. Tvoje pravice
V skladu z GDPR imaš naslednje pravice v zvezi s tvojimi osebnimi podatki:
- Dostop: Lahko zahtevaš informacije o osebnih podatkih, ki jih hranimo o tebi.
- Popravek: Lahko zahtevaš popravke netočnih ali zastarelih podatkov.
- Izbris: Lahko zahtevaš izbris podatkov pod določenimi pogoji, na primer ko podatki niso več potrebni za njihov prvotni namen.
- Omejitev: Lahko zahtevaš omejeno obdelavo pod določenimi okoliščinami.
- Ugovor: Lahko ugovarjaš obdelavi tvojih podatkov za neposredno trženje.
- Prenosljivost podatkov: Lahko zahtevaš, da prejmeš svoje podatke v strojno berljivi obliki.
Za uveljavljanje svojih pravic nas kontaktiraj na info@leisystem.com. Na zahteve odgovorimo v enem mesecu; v zapletenih primerih se lahko uporabijo podaljšanja.
8. Posodobitve te politike
Redno pregledujemo in posodabljamo to Politiko zasebnosti in piškotkov, da odražamo spremembe v naših praksah, zakonskih zahtevah ali industrijskih standardih. Najnovejša različica bo vedno na voljo na naši spletni strani.
9. Stik in pritožbe
Če imaš vprašanja o tej Politiki zasebnosti ali praksah obdelave podatkov, se obrni na info@leisystem.com. Pritožbo lahko vložiš tudi pri svojem nacionalnem organu za varstvo podatkov.
Zadnja posodobitev: 6. 11. 2024