Ti pogoji in določila določajo regulativni okvir, obveznosti in pravice, povezane z uporabo storitev registracije, podaljšanja in upravljanja LEI, ki jih zagotavlja LEI System OU.
1. Pogodbena stranka
LEI System OU, zasebna družba z omejeno odgovornostjo, ustanovljena v Estoniji, bo pogodbena stranka, ki zagotavlja storitve pod blagovno znamko LEI System. V primerih, ko v državi prebivališča stranke ne obstaja lokalna podružnica LEI System, bo LEI System OU (številka LEI 984500908J38713A7650) delovala kot privzeta pravna oseba. LEI System deluje kot registracijski zastopnik LEI in sodeluje z uradno akreditirano lokalno operativno enoto (LOU), Ubisecure Oy (ki posluje kot RapidLEI), ki ima LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Zahtevanje in upravljanje LEI-jev
2.1. Stranka lahko odda zahtevo za pridobitev, podaljšanje ali prenos identifikatorja pravne osebe (LEI) z izpolnitvijo ustreznega spletnega obrazca in plačilom z uporabo sprejete metode, kot je kreditna kartica ali PayPal.
2.2. Z oddajo vloge stranka potrjuje in se strinja s temi pogoji in določili ter potrjuje, da so vsi posredovani podatki točni. Vlagatelj potrjuje, da je pooblaščen za delovanje v imenu zadevne pravne osebe. Določeni kontaktni podatki se lahko delijo z LOU za podporo validaciji.
2.3. Stranka pooblašča LEI System, da v njenem imenu sprejme pogoje in določila LOU (npr. RapidLEI). Vsi sporazumi LOU temeljijo na smernicah GLEIF in so vsebinsko podobni. Na primer, pogoje storitve RapidLEI najdete tukaj.
2.4. LEI System je pooblaščen za delovanje v imenu pravne osebe stranke v zadevah, povezanih z LEI, vključno z njegovo izdajo, letnim podaljšanjem in prenosom.
2.5. Ko se LEI prenaša od drugega ponudnika na LEI System, je morda potrebna sprememba LOU. Prenos se mora zgoditi pred podaljšanjem ali sočasno z njim.
2.6. LEI-ji pod administracijo LEI System so upravičeni do podaljšanja do 60 dni pred datumom poteka. V primerih zgodnjega podaljšanja po prenosu od drugega ponudnika storitev se lahko obdobje veljavnosti skrajša.
2.7. Obdelava se bo začela, ko bosta prejeti tako vloga kot plačilo.
2.8. LEI System lahko zahteva dokumentacijo, ki potrjuje pooblastilo vlagatelja, vključno, vendar ne omejeno na, pooblastilo.
2.8.1. Pooblastila morajo podpisati izključno osebe, ki so uradno pooblaščene za zastopanje pravne osebe. Lažno predstavljanje ali napačno predstavljanje pooblastila za podpisovanje je strogo prepovedano.
2.8.2. Pred izdajo ali podaljšanjem LEI, LEI System, v sodelovanju z LOU, predloži zahtevo za preverjanje podatkov uradnemu registru ustrezne jurisdikcije, kot ga priznava GLEIF. Podatki, pridobljeni s to zahtevo, se posredujejo stranki v pregled in potrditev.
2.8.3. Stranka ima pravico potrditi ali zavrniti podatke, pridobljene iz registra. V primeru zavrnitve mora stranka predložiti utemeljitev in uskladiti svoje podatke z uradnim registrom ustrezne jurisdikcije, preden se LEI lahko izda ali podaljša.
2.8.4. Kjer so podatki, pridobljeni iz registra, skladni s podatki, ki jih je stranka predložila v vlogi, lahko LEI System po lastni presoji potrdi podatke v imenu stranke. LEI System ni dolžan tega storiti.
2.9. Za namene preverjanja se lahko zahteva dodatna dokumentacija, vključno z:
• kopijo potrdila o registraciji subjekta
• identifikacijo pooblaščenih predstavnikov
• dokazilom o datumu ustanovitve
• dokumentacijo, ki podpira spremembe v poslovnih evidencah
2.10. Če je subjekt v lasti ali pod nadzorom matične družbe, ki pripravlja konsolidirane računovodske izkaze, je treba predložiti podatke ravni 2 (matične družbe). Če poročanje ni mogoče, je treba navesti veljaven razlog.
2.10.1. LEI System lahko zahteva dokumentacijo, ki potrjuje status konsolidacije.
2.11. Mednarodne podružnice morajo predložiti LEI matičnega podjetja, ki mora biti aktiven (status ISSUED).
2.12. Subjekti, razvrščeni kot investicijski ali krovni skladi, so lahko pozvani k razkritju odnosov sklada, vključno z upraviteljem sklada, krovno strukturo in/ali odnosi med podrejenim in glavnim skladom.
2.12.1. Za podporo takšnim odnosom se lahko zahtevajo ustrezni dokumenti.
2.12.2. Za vsak navedeni povezani subjekt je treba predložiti LEI.
2.13. Večina registracij LEI je dokončanih v 1–3 urah. Vendar pa lahko vloge, ki vključujejo matične ali skrbniške odnose, zahtevajo do 48 ur. Podaljšanja in prenosi LEI lahko trajajo do 7 dni. Nepopolni ali napačni podatki lahko povzročijo zamude.
2.14. Po uspešni oddaji vloge bosta potrditev in račun poslana na e-poštni naslov, naveden pri blagajni.
2.15. Vloge postanejo zavezujoče in nepreklicne ob oddaji in plačilu. To velja tako za začetne registracije kot za podaljšanja, vključno s prenosi.
2.16. Če stranka ne predloži zahtevane dokumentacije, lahko LEI System in njegov partnerski LOU nadaljujeta z uporabo javno dostopnih informacij. LEI-ji, ki jih ni mogoče obdelati zaradi manjkajočih podatkov, ne bodo povrnjeni, in ne prevzemamo odgovornosti za posledice, ki iz tega izhajajo.
2.17. Ko je LEI izdan, postanejo LEI in povezani referenčni podatki javno dostopni na spletnih straneh GLEIF in LEI System. LEI-ji so trajni in jih ni mogoče ponovno dodeliti ali odstraniti.
2.18. LEI System bo stranko obvestil po e-pošti 60 dni pred predvidenim datumom podaljšanja.
3. Večletni načrti in avtomatska podaljšanja
3.1. Stranke se lahko odločijo za predplačilo podaljšanja LEI za obdobje do petih let.
3.2. Kljub večletnemu predplačilu se bodo podatki LEI še vedno letno posodabljali, kot zahteva GLEIF. Uradni »naslednji datum podaljšanja« temelji na 365-dnevnem ciklu od zadnjega potrjenega podaljšanja.
3.3. Če se LEI, zajet v večletni pogodbi, prenese na drugega ponudnika storitev, se sporazum z LEI System šteje za prekinjenega in povračilo ne bo izdano.
3.4. Stranke lahko omogočijo avtomatsko podaljšanje. Predhodno obvestilo bo poslano na registrirani e-poštni naslov 60 dni pred datumom poteka. Stranka ima pet koledarskih dni od prejema obvestila, da prekliče ali spremeni svoje podatke. Če preklica ni prejetega, bo plačilo obdelano z uporabo prvotno navedenega plačilnega sredstva. Ko se podaljšanje začne, ga ni mogoče preklicati.
3.5. LEI System si pridržuje pravico do posodabljanja referenčnih podatkov z uporabo registrskih virov.
3.5.1. Če uradni registri niso dostopni, se lahko za podaljšanje uporabijo obstoječi referenčni podatki.
3.5.2. Če preverjanje ne uspe, se lahko matični ali skrbniški odnosi označijo kot javno nedostopni.
3.5.3. Stranke so odgovorne za obveščanje LEI System o vseh spremembah, ki jih registri ne zajamejo.
3.5.4. LEI System lahko zahteva dodatno podporno dokumentacijo, vključno s posodobljenimi finančnimi podatki, novimi pooblastili ali izjavami o izjemah.
3.5.5. Če zahtevana dokumentacija ni predložena v 60 dneh, se LEI morda ne bo podaljšal in pogodba o storitvah se lahko prekine.
4. LEI certifikat & značke
4.1. LEI System ponuja naslednje izdelke za digitalno identiteto, ki jih je mogoče dodati naročilu ob zaključku nakupa ali zahtevati pozneje na strani s podrobnostmi naročila LEI:
- LEI certifikat za tiskanje: digitalni certifikat, ki vsebuje podatke LEI vašega podjetja, temelji na ISO 17442 — mednarodnem standardu, ki ga podpirajo države G20. Na voljo za takojšen prenos in samostojno tiskanje.
- LEI značka za spletno stran: majhna značka za vašo spletno stran. Obiskovalci lahko nanjo kliknejo za takojšnje preverjanje podrobnosti vašega podjetja, objavljenih v bazi podatkov GLEIF.
- LEI značka za e-pošto: majhen pasica za vaš e-poštni podpis, ki prejemnikom prikazuje, da je vaše podjetje preverjena pravna oseba.
4.2. Vsi zgoraj navedeni izdelki so dostavljeni digitalno. LEI System ne pošilja fizičnih certifikatov po pošti.
5. Stroški storitev in obdavčitev
5.1. Cene za storitve, povezane z LEI, vključno z registracijo, podaljšanjem in prenosom, so objavljene na spletni strani LEI System in vključujejo veljavne doplačila GLEIF.
Pristojbine za naročilo novega LEI, prenos LEI ali podaljšanje LEI najdete tukaj.
5.2. Obravnava DDV:
- Estonske stranke: velja 24 % DDV.
- Stranke s sedežem v EU z veljavno številko za DDV: DDV ne bo dodan (velja obrnjena davčna obveznost).
- Stranke s sedežem v EU brez veljavne številke za DDV: DDV se zaračuna po stopnji, ki velja v državi prebivališča stranke v skladu s shemo EU DDV One Stop Shop (OSS). Kot ponudnik digitalnih storitev je LEI System dolžan zbirati in nakazovati lokalni DDV v imenu države stranke, kar pomeni, da veljajo stopnja DDV in pravila države članice EU, v kateri ima stranka sedež.
- Stranke zunaj EU: DDV se ne zaračuna.
5.3. Avtomatska podaljšanja bodo zaračunana na podlagi aktivnih cen, objavljenih v času obdelave.
6. Vračila in preklici
6.1. Zahteve za vračilo je treba poslati na info@leisystem.com in bodo pregledane v 7 delovnih dneh.
6.2. Vračila se obdelajo prek prvotnega plačilnega sredstva in lahko trajajo do 30 dni, da dosežejo vaš bančni račun, odvisno od bančne institucije.
6.3. Ob oddaji naročila se takoj sprožijo avtomatizirani delovni tokovi. Registracija, podaljšanje in prenos LEI vključujejo delo več organizacij in specialistov – vključno z zbiranjem, preverjanjem in potrjevanjem podatkov v sodelovanju z akreditiranim LOU (RapidLEI). Obdelava vračila zahteva ločeno administrativno delo, vključno z računovodskimi vnosi in izdajo dobropisov.
Zato se za vsa vračila zaračuna provizija za obdelavo v višini 40 €.
6.3.1. Pri vlogah za LEI v določenih jurisdikcijah lahko LOU (lokalna operativna enota) zaračuna dodatna jurisdikcijska doplačila za kritje obveznih pristojbin registrov, ki jih zaračunavajo lokalni organi. Kjer je to primerno, so ta doplačila prikazana na blagajni pred plačilom. Stranki se zaračunajo po nabavni ceni in so nepovratna, ko se postopek pridobivanja podatkov začne, ne glede na to, ali je koda LEI na koncu izdana.
6.4. Vračila niso na voljo v naslednjih scenarijih:
- LEI je bil že izdan ali podaljšan.
- Avtomatsko podaljšanje je bilo zaključeno.
- Večletna pogodba je bila predčasno preklicana.
- Prenos LEI je povzročil izgubo obdobja veljavnosti.
- Stranka ni predložila zahtevanih informacij v 60 dneh.
- Matični podatki so bili predloženi, vendar so bili pozneje razveljavljeni.
6.5. Vsa obravnava vračil je predmet okvira upravljanja GLEIF RA.
7. Storitve tretjih oseb in marketinški partnerji
7.1. LEI System lahko določene podporne storitve odda specializiranim zunanjim ponudnikom. To lahko vključuje:
• gostovanje in vzdrževanje spletnih platform
• varno obdelavo plačil
• komunikacijske storitve (npr. e-pošta, obvestila)
• orodja za zbiranje povratnih informacij strank
7.2. Ti ponudniki lahko dostopajo do podatkov strank strogo po potrebi za zagotavljanje svojih storitev, v skladu s sporazumi o zaupnosti in varovanju podatkov.
7.3. Kontaktni podatki (ime podjetja, predstavnik, e-pošta itd.) se lahko delijo z izbranimi marketinškimi partnerji, ki ponujajo storitve, relevantne za stranko.
7.4. Ponudniki tretjih oseb lahko neposredno kontaktirajo stranke glede svojih storitev, če so povezane z delovanjem LEI System.
7.5. Vsi dogovori s tretjimi osebami so predmet standardov zasebnosti, ki so enaki ali višji od tistih, ki jih določa LEI System.
7.6. Z uporabo storitev LEI System stranka soglaša z zgoraj navedenimi dogovori.
8. Pravna pristojnost in končne določbe
8.1. Stranka ostaja izključno odgovorna za vsa dejanja in obveznosti, povezane z LEI svoje pravne osebe.
8.2. LEI System ne prevzema odgovornosti za kakršne koli finančne ali regulativne posledice, ki izhajajo iz zamud ali napak pri obdelavi LEI.
8.3. Ti pogoji in določila se lahko posodobijo brez predhodnega obvestila. Najnovejša različica je vedno na voljo na leisystem.com.
8.4. Ta sporazum in kakršen koli spor ali zahtevek, ki izhaja iz njega ali je povezan z njim, vključno z nepogodbenimi spori ali zahtevki, se ureja in razlaga v skladu z zakonodajo Republike Estonije. Sodišča Republike Estonije imajo izključno pristojnost za reševanje takšnih sporov ali zahtevkov.