Ali so dokumenti potrebni za prijavo za kodo LEI?
V večini primerov lahko podjetja registrirajo kodo LEI brez predložitve kakršnih koli dokumentov. Postopek je popolnoma digitaliziran in temelji na uradnih poslovnih registrih.
Ko je podjetje vpisano v javni register in vlogo odda oseba z registrirano pooblastilom za podpisovanje, sistem samodejno preveri podatke. V takšnih primerih vlagatelju ni treba nalagati nobenih podpornih datotek.
Če želite videti celoten postopek od vloge do izdaje, lahko preberete, kako pridobiti LEI.
Sistem zahteva dokumente le, kadar podatki v registru jasno ne potrjujejo podrobnosti podjetja ali pooblastila vlagatelja.
Kdaj registracija LEI deluje brez dokumentov?
Registracija LEI deluje brez dokumentov, kadar poslovni register jasno prikazuje podatke podjetja. To prav tako zahteva, da vlogo odda direktor ali drug pooblaščeni predstavnik.
Postopek preverjanja preveri ime podjetja, matično številko, naslov in pravice podpisovanja neposredno iz uradnih virov. Ta pristop odraža, kako običajno deluje ekosistem LEI.
Večina podjetij zaključi registracijo LEI, ne da bi naletela na kakršne koli zahteve po dokumentih.
Kdaj lahko pride do zahtev po dokumentih?
Zahteve po dokumentih se pojavijo, kadar avtomatizirane preverbe ne morejo z gotovostjo potrditi situacije.
To se pogosto zgodi, ko vlogo za LEI odda oseba brez registriranega pooblastila za podpisovanje. Lahko se zgodi tudi, ko tretja oseba, kot je računovodja ali ponudnik storitev, deluje v imenu podjetja.
Neskladja v registru ali manjkajoči javni zapisi lahko prav tako sprožijo zahtevo po dokumentih. V vsakem primeru sistem zahteva le informacije, potrebne za rešitev določenega problema.
Zakaj se pogosto zahteva pooblastilo
Pooblastilo je najpogosteje zahtevan dokument med registracijo LEI.
Podjetja ga morajo predložiti, kadar vlogo odda oseba brez formalnih pravic podpisovanja. Ta situacija je odvisna od tega, kdo potrebuje številko LEI in kdo je zakonsko pooblaščen za prijavo v imenu podjetja. Dokument potrjuje, da je vodstvo podjetja pooblastilo to osebo za prijavo in upravljanje kode LEI.
Ta zahteva ne pomeni problema z vlogo. Ščiti podjetja pred nepooblaščenimi registracijami ali spremembami LEI.
Kako lastniške strukture vplivajo na preverjanje dokumentov
Zapisi LEI vključujejo tudi informacije o lastniških razmerjih, znane kot podatki ravni 2. Ta razmerja sledijo formalnim definicijam, ki jih je objavila Global Legal Entity Identifier Foundation, ki pojasnjuje, kako je treba poročati in preverjati strukture matičnih in hčerinskih podjetij.
Če javni viri jasno ne prikazujejo lastniškega razmerja, bo morda potrebno dodatno preverjanje za potrditev podatkov ravni 2.
Posebna pravila za sklade in podobne subjekte
Skladi in druge posebne pravne strukture sledijo dodatnim pravilom preverjanja. Njihova pravna oblika in regulativno okolje pojasnjujeta te zahteve.
Organi lahko zahtevajo prospekt, ustanovitveni dokument ali referenco registra. Avtomatizirani viri pogosto rešijo te preverbe, zato so zahteve po dokumentih omejene.
Kako sistem LEI obravnava preverjanje dokumentov
Sistem LEI zahteva dokumente le, kadar je to potrebno. Zahteva pojasnjuje, kateri dokument je potreben in zakaj.
Vlagatelji predložijo dokumente digitalno. Po preverjanju se postopek registracije nadaljuje brez odlašanja. Zahteva po dokumentu ne pomeni napake. Je del standardnega mednarodnega preverjanja.
Vloga ekosistema LEI
Ekosistem LEI obstaja, da zagotovi jasno in dosledno identifikacijo pravnih subjektov po vsem svetu. Globalni okvir ureja Global Legal Entity Identifier Foundation, ki določa standarde in nadzoruje celovitost podatkov LEI v vseh jurisdikcijah.
Kadar so podatki v registru jasni in preverjeni pri viru, registracija LEI ostaja hitra in popolnoma digitalna. Zahteve po dokumentih so zato izjema, ne pravilo.