Kdaj in zakaj podaljšati vaš LEI kod: tveganja poteklega LEI
Legal Entity Identifier (LEI) je mednarodna identifikacijska koda, ki dokazuje pravni obstoj podjetja in zagotavlja večjo transparentnost v globalnem finančnem sistemu. Deluje kot digitalni potni list za vaše podjetje — in tako kot vsak potni list ga je treba redno obnavljati. Vendar številna podjetja ta korak spregledajo in se ne zavedajo morebitnih posledic.
V tem članku pojasnjujemo, zakaj je podaljšanje LEI pomembno, kaj se zgodi, ko poteče, in kako se izogniti pogostim napakam.
LEI kodi veljajo 12 mesecev — in to leto mine hitreje, kot si mislite
Vsak izdan LEI velja natanko 12 mesecev od datuma registracije ali zadnjega podaljšanja. Na primer, če je bil LEI vašega podjetja izdan 10. oktobra 2025, bo potekel 9. oktobra 2026, če ga ne podaljšate.
Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) zahteva, da se vsi podatki LEI — kot so ime podjetja, registracijska številka, naslov in lastniška struktura — letno pregledajo in ponovno potrdijo. Če ta validacija ni opravljena, status LEI v globalni bazi podatkov postane “Potekel”.
Potekel LEI ne izgine iz sistema, vendar to pomeni, da podatki niso več ažurni in se nanje ni več mogoče zanesti pri finančnih transakcijah.
Status svojega LEI lahko enostavno preverite z uporabo iskalnika LEI System in vidite, ali je aktiven ali bo kmalu potekel.
Kaj se zgodi, ko vaš LEI poteče
Številna podjetja se ne zavedajo, da lahko potekel LEI takoj onemogoči njihovo sposobnost trgovanja.
Če vaš LEI ni več aktiven, vaše podjetje ne more izvajati transakcij, ki jih urejajo predpisi MiFID II, EMIR ali SFTR — ki veljajo za vse finančne trge v Evropski uniji. Banke, posredniki in trgovalne platforme pred obdelavo transakcije samodejno preverjajo status LEI. Če je prikazan kot “Potekel”, sistem preprosto zavrne nadaljevanje.
Zunaj EU postaja LEI tudi široko sprejet identifikator.
Na primer v Združenih državah in Indiji več nadzornih organov zahteva LEI za regulativno poročanje in oceno tveganja. Potekel LEI lahko povzroči zavrnitev poročil ali zakasnitev pri obdelavi skladnosti.
Obstaja tudi reputacijski vidik.
Baza podatkov GLEIF je javna in transparentna. Ko se vaš LEI prikaže kot “Potekel”, to kaže, da že nekaj časa nihče ni posodobil vašega zapisa. To lahko nakazuje na malomarnost in zmanjša zaupanje.
Vlagatelji, partnerji in banke lahko takoj vidijo, da so podatki vašega podjetja zastareli. To lahko vzbudi dvome o vaši zanesljivosti in lahko zakasni sodelovanje ali transakcije.
Primeri iz resničnega življenja: kaj podjetja tvegajo izgubiti
Partnerji LEI System so videli več primerov, ko so podjetja pozabila podaljšati svoj LEI in izgubila dostop do trgovalnih platform.
Nekatera trgovanja so se ustavila za več dni, ker je bilo podaljšanje zamujeno. Druga so popolnoma propadla, ko poročila niso izpolnjevala zahtev EMIR ali MiFID.
Deluje podobno kot avtomobilsko zavarovanje — če poteče, izgubite zaščito. Enako pravilo velja za LEI: ko vaša koda poteče, izgubite dostop do reguliranih finančnih sistemov in omrežij transparentnosti.
Za razumevanje, kdaj je LEI pravno zahtevan, preberite članek Kdo potrebuje LEI številko?.
Kako se izogniti poteku LEI
Podaljšanje LEI je preprosto in običajno traja le nekaj minut.
Najboljši pristop je podaljšanje LEI vsaj 30 dni pred potekom. LEI System pošilja samodejne opomnike pred rokom za podaljšanje, vendar je pametno nastaviti tudi lastno obvestilo v koledarju — še posebej, če vaše podjetje upravlja več LEI ali obravnava podaljšanja preko zunanjega računovodje.
Trije praktični nasveti:
• Podaljšajte zgodaj — izognite se zamudam pri preverjanju v zadnjem trenutku.
• Preverite podatke svojega podjetja — izkoristite podaljšanje za zagotovitev točnosti imena, naslova in registrskih podatkov.
• Izberite zanesljivega ponudnika — LEI System posodablja vse informacije neposredno pri GLEIF z uporabo uradnih registrskih virov, kar zagotavlja, da vaš LEI ostane aktiven in skladen.
Podaljšanje lahko začnete kadarkoli preko strani za podaljšanje LEI System.
3- in 5-letni paketi: priročni in stroškovno učinkoviti
Za podjetja, ki želijo zagotoviti svoj LEI za daljše obdobje brez skrbi glede letnih podaljšanj, LEI System ponuja 3- in 5-letne pakete po znižani letni stopnji.
Ko kupite enega od teh paketov, plačate za celotno obdobje vnaprej. LEI System vsako leto neposredno pri GLEIF podaljša in validira vaše podatke, tako da vam ni treba storiti ničesar.
Naša ekipa skrbi za letno validacijo in zagotavlja, da informacije vašega podjetja vedno ostanejo točne in skladne. Ni vam treba spremljati datumov podaljšanja ali izpolnjevati obrazcev.
Dolgoročnejši paketi ponujajo nižji povprečni letni strošek in zagotavljajo mir, da vaš LEI ostane aktiven, preverjen in skladen skozi celotno obdobje.
Vse cene in možnosti lahko primerjate na strani s cenami LEI številk.
Kaj storiti, če je vaš LEI že potekel
Če je vaš LEI prikazan kot “Potekel”, ne skrbite — hitro ga lahko ponovno aktivirate.
Za podaljšanje pojdite na stran za podaljšanje LEI, vnesite osnovne podatke svojega podjetja in potrdite naročilo. LEI System bo samodejno posodobil in ponovno validiral vaše podatke. Vaš LEI bo običajno ponovno aktiven v 24 urah.
Če so se podatki vašega podjetja spremenili, na primer nov naslov ali ime, jih boste morali samo potrditi, da se bodo posodobitve pravilno odražale v bazi podatkov GLEIF.
Če želite izvedeti, kako zaprositi za nov LEI ali prenesti obstoječega, obiščite Kako pridobiti LEI ali Prenos LEI.
Povzetek: majhno dejanje z velikim vplivom
Podaljšanje vašega LEI se morda zdi majhna administrativna naloga, vendar igra ključno vlogo pri ohranjanju verodostojnosti in regulativne skladnosti vašega podjetja.
Potekel LEI lahko ustavi transakcije, zakasni poročanje in škodi ugledu — medtem ko aktiven, redno podaljšan ali dolgoročni paket zagotavlja, da podatki vašega podjetja ostanejo točni in zaupanja vredni v vseh finančnih sistemih.
Podaljšajte svoj LEI zgodaj ali izberite 3- ali 5-letni načrt, da ga lahko LEI System samodejno upravlja v vašem imenu — in tako ohrani vaše podjetje “aktivno” tako v bazi podatkov GLEIF kot v poslovanju.